คู่มือ

คู่มือสำหรับเจ้าของร้านเสริมสวยและร้านตัดผม

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งค่า BHC POS และการบริหารร้านในแต่ละวัน

คู่มือที่ 1

เริ่มต้นใช้งาน BHC POS

ตั้งแต่สมัครใช้งานจนถึงการขายครั้งแรก ใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง ส่วนใหญ่หมดไปกับการกรอกรายการบริการ

  1. ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ เปิด Web App หรือติดตั้งแอป แล้วลงทะเบียนเป็นเจ้าของด้วยอีเมลและรหัสผ่าน การทดลองใช้ทุกฟีเจอร์ 30 วันเริ่มต้นที่นี่
  2. ตรวจสอบสาขาของคุณ สาขาแรกจะถูกสร้างพร้อมกับธุรกิจ ตรวจสอบชื่อและรายละเอียดให้ถูกต้อง เพื่อให้ใบเสร็จและหน้าจองคิวแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง
  3. กรอกรายการบริการ เพิ่มบริการแต่ละรายการพร้อมราคาและระยะเวลา จัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ เช่น ตัดผม ทำสี หรือทรีตเมนต์ เพื่อให้หน้าจอแคชเชียร์เป็นระเบียบ
  4. เพิ่มสินค้า เพิ่มสินค้าที่คุณขายและวัสดุสิ้นเปลืองที่ต้องการติดตาม พร้อมสต็อกเริ่มต้น
  5. เพิ่มพนักงานและ PIN แคชเชียร์ สร้างข้อมูลพนักงานและกำหนดชื่อผู้ใช้และ PIN ให้แคชเชียร์แต่ละคน พวกเขาจะเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ของสาขา ส่วนเจ้าของใช้การเข้าสู่ระบบด้วยอีเมล
  6. ตั้งค่าคอมมิชชั่น กำหนดค่าคอมมิชชั่นแยกตามบริการและตามพนักงาน เพื่อให้เงินเดือนพร้อมคำนวณเมื่อสิ้นรอบ
  7. ทดลองขาย คิดเงินบริการหนึ่งรายการและสินค้าหนึ่งรายการ ตรวจสอบใบเสร็จ แล้วดูผลในรายงาน

คู่มือที่ 2

การรับจองคิวออนไลน์

การจองคิวออนไลน์ช่วยเติมช่วงเวลาที่ร้านเงียบและลดการรับโทรศัพท์ นี่คือวิธีตั้งค่าให้ช่วยทีมงาน แทนที่จะเพิ่มภาระงาน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการและพนักงานครบถ้วน ลูกค้าเลือกจากบริการและพนักงานในแอปของคุณ ดังนั้นระยะเวลาและชื่อควรถูกต้อง
  2. แชร์ลิงก์จองคิวของคุณ ใส่ไว้ในไบโอ Instagram, Google Business Profile, โปรไฟล์ WhatsApp Business และการ์ดที่วางไว้หน้าเคาน์เตอร์
  3. ติดตามตารางงาน การจองจะแสดงในแอป ส่วนระบบคิวช่วยจัดการลูกค้าวอล์กอินในช่วงระหว่างนัด
  4. ชำระเงินจากการจอง เมื่อลูกค้าใช้บริการเสร็จ เก็บเงินได้เลย โดยบริการและพนักงานที่จองไว้ถูกเลือกไว้ให้แล้ว

ลดปัญหาลูกค้าไม่มาตามนัด

ยืนยันนัดกับลูกค้าล่วงหน้าหนึ่งวันผ่านช่องทางที่ใช้ประจำ กำหนดระยะเวลาบริการให้สมจริงเพื่อไม่ให้ตารางล่าช้า และเว้นช่องว่างสำหรับลูกค้าวอล์กอินในช่วงที่ร้านยุ่ง เพื่อไม่ให้เก้าอี้ว่างเมื่อลูกค้าไม่มาตามนัด

คู่มือที่ 3

การทำงานแบบออฟไลน์

อินเทอร์เน็ตหลุดเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะในห้างที่คนพลุกพล่านและร้านเล็ก ๆ หน้าถนน BHC POS จึงออกแบบมาให้ระบบขายหน้าร้านทำงานต่อได้

สิ่งที่ใช้งานได้แบบออฟไลน์

แคชเชียร์ขายต่อได้ตามปกติ: ธุรกรรมถูกบันทึกลงอุปกรณ์ก่อน เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา ข้อมูลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

ทำไมจึงไม่มีรายการซ้ำ

ธุรกรรมแต่ละรายการมีรหัสประจำตัวของตัวเองตั้งแต่ถูกสร้าง หากการขายเดียวกันถูกส่งสองครั้งเพราะการเชื่อมต่อหลุดกลางคัน เซิร์ฟเวอร์จะรู้และบันทึกเพียงครั้งเดียว

แนวปฏิบัติที่ดี

  • ให้อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งก่อนปิดกะ เพื่อให้รายงานครบถ้วน
  • อัปเดตแอปอยู่เสมอ เวอร์ชันใหม่ติดตั้งทับเวอร์ชันเดิมได้และข้อมูลยังอยู่ครบ
  • อย่าถอนการติดตั้งแอปขณะที่ยังมียอดขายที่ยังไม่ได้ซิงค์อยู่ในอุปกรณ์

เริ่มต้นใช้ฟรีวันนี้

ทดลองใช้ทุกฟีเจอร์ 30 วันสำหรับ 1 สาขา ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต หลังจากนั้นใช้แพ็กเกจ Free ต่อได้