गाइड

सैलून और बार्बर शॉप मालिकों के लिए गाइड

BHC POS सेट अप करने और रोज़ाना दुकान चलाने के लिए स्टेप-बाय-स्टेप मदद।

शुरुआत करें ऑनलाइन बुकिंग ऑफ़लाइन मोड

गाइड 1

BHC POS के साथ शुरुआत

रजिस्ट्रेशन से पहली बिक्री तक। लगभग एक घंटा लगता है, जिसमें ज़्यादातर समय आपकी सर्विस लिस्ट डालने में जाता है।

अपना बिज़नेस रजिस्टर करें। वेब ऐप खोलें या ऐप इंस्टॉल करें, फिर अपने ईमेल और पासवर्ड से ओनर के रूप में रजिस्टर करें। हर फ़ीचर का आपका 30 दिन का ट्रायल यहीं से शुरू होता है।
अपना आउटलेट जाँचें। आपका पहला आउटलेट बिज़नेस के साथ ही बन जाता है। उसका नाम और डिटेल कन्फ़र्म करें ताकि रसीद और बुकिंग पेज पर सही जानकारी दिखे।
सर्विस डालें। हर सर्विस को उसकी कीमत और अवधि के साथ जोड़ें। कैशियर स्क्रीन साफ़-सुथरी रखने के लिए उन्हें कटिंग, कलर या ट्रीटमेंट जैसी कैटेगरी में बाँटें।
प्रोडक्ट जोड़ें। जो प्रोडक्ट आप बेचते हैं और जिन सप्लाई को ट्रैक करना चाहते हैं, उन्हें शुरुआती स्टॉक के साथ जोड़ें।
स्टाफ और कैशियर PIN जोड़ें। कर्मचारी बनाएँ और हर कैशियर को यूज़रनेम व PIN दें। वे आउटलेट डिवाइस पर साइन इन करते हैं; ईमेल लॉगिन ओनर के पास रहता है।
कमीशन सेट करें। हर सर्विस और हर स्टाफ का कमीशन तय करें ताकि अवधि के अंत में पेरोल तैयार रहे।
एक टेस्ट बिक्री करें। एक सर्विस और एक प्रोडक्ट का बिल बनाएँ, रसीद जाँचें, फिर रिपोर्ट में उसे देखें।

गाइड 2

ऑनलाइन बुकिंग लेना

ऑनलाइन बुकिंग खाली घंटों को भरती है और फ़ोन कॉल कम करती है। इसे ऐसे सेट करें कि यह टीम का काम बढ़ाए नहीं, बल्कि मदद करे।

पक्का करें कि सर्विस और स्टाफ की जानकारी पूरी है। क्लाइंट्स आपके ऐप की सर्विस और स्टाफ में से ही चुनते हैं, इसलिए अवधि और नाम सही होने चाहिए।
अपना बुकिंग लिंक शेयर करें। इसे अपने Instagram बायो, Google Business Profile, WhatsApp Business प्रोफ़ाइल और काउंटर पर रखे प्रिंटेड कार्ड में जोड़ें।
शेड्यूल पर नज़र रखें। बुकिंग ऐप में दिखती है; बीच के समय में वॉक-इन क्लाइंट्स को कतार संभालती है।
बुकिंग से ही बिलिंग करें। क्लाइंट का काम पूरा होने पर, पहले से चुनी गई बुक की हुई सर्विस और स्टाफ के साथ बिल बनाएँ।

नो-शो कम करना

एक दिन पहले अपने सामान्य माध्यम से क्लाइंट्स के साथ अपॉइंटमेंट कन्फ़र्म करें, सर्विस की अवधि वास्तविक रखें ताकि शेड्यूल लेट न हो, और व्यस्त समय में कुछ वॉक-इन स्लॉट खाली रखें ताकि किसी के न आने पर चेयर खाली न रहे।

गाइड 3

ऑफ़लाइन काम करना

इंटरनेट का जाना आम बात है, खासकर भीड़-भाड़ वाले मॉल और छोटी दुकानों में। BHC POS इस तरह बना है कि आपका काउंटर चलता रहे।

ऑफ़लाइन क्या-क्या चलता है

कैशियर बिक्री जारी रख सकता है: ट्रांज़ैक्शन पहले डिवाइस पर सेव होते हैं। कनेक्शन लौटने पर वे अपने-आप सर्वर पर भेज दिए जाते हैं।

डुप्लिकेट क्यों नहीं बनते

हर ट्रांज़ैक्शन की बनते ही अपनी अलग पहचान होती है। अगर कनेक्शन बीच में टूटने से वही बिक्री दो बार भेजी जाए, तो सर्वर उसे पहचान लेता है और एक ही बार दर्ज करता है।

अच्छी आदतें

शिफ्ट बंद करने से पहले डिवाइस को दोबारा कनेक्ट होने दें ताकि रिपोर्ट पूरी रहें।
ऐप अपडेट रखें; नए वर्शन पुराने के ऊपर इंस्टॉल होते हैं और आपका डेटा बना रहता है।
जब तक डिवाइस पर बिना सिंक हुई बिक्री है, ऐप अनइंस्टॉल न करें।

BHC POS सॉल्यूशन